邀请函制作注意事项

邀请函用途广泛，聚会、婚礼、开业庆典、出席活动等场景使用，现在很少见到手写版的邀请书函了，现在科技网络发达，各种微信小程序、H5动画都可以在手机上轻轻松松搞定，随便套用模板，都是精美又免费的邀请函。但是这样不够显得不够重视，中华文化上下五千年，文化礼仪不可忽视，亲手书写的邀请函往往更能体现诚意。

在内容编写上，我们要注意标题、称谓、正文及落款的描写，标题注意活动的名称；称谓使用“统称”，并在统称前加敬语，这样不仅让人感到重视，还会觉得舒服，因为尊重；正文是指商务活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，简洁明了，正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”；落款要写明活动主办单位的全称和日期。

在版面设计上，我们要注意活动的场合，不能使用夸张的颜色，这样不伦不类，红色代表人喜庆、热闹；紫色代表高贵、高雅、稳重……正确使用颜色，不要闹出笑话，这种递给受邀请的一方更能感受到主办方的诚意。

在工艺考究上，邀请函制作一般都会选择用铜版纸或者特种纸增加烫印工艺，使画面图案、文字看起来更光亮、平滑，增加档次。